據「商業內幕」(Business Insider)網站報導,如果求職者向面試官送上一份優秀的履歷,簡明扼要地介紹自己的職業、經驗,其實很容易建立好印象。
要保證你的履歷傑出,有些事情你必須略過不提,有些則絕對要包含其中。基本上,雇主們要知道的是求職者在哪裡上過班、學習過什麼,以及做過什麼貢獻。
至於是否包括客觀陳述、技能列表,以及教育程度,這些要看你的經驗和行業;但是有8個要素,無論如何你都必須放進履歷中。
聯絡資料
這項是最基本的資料,但是仍有部分求職者會沒有寫清楚,或將這些資料埋藏在履歷最底下。專家建議,家庭住址不用寫,但是要在履歷的最頂端寫出姓名、電話號碼、電子郵件。
行政履歷作家布萊福德(Mary Elizabeth Bradford) 認為,只要寫入一個電話號碼和一個電子郵件地址就好,如果加上家庭地址、多個電子郵件和手機號碼等,會造成混亂。重點是要給將來可能聯繫你的人方便。
應徵職稱
一定要讓閱讀履歷的人清楚你要應徵的是什麼職位,方法是在你的履歷前端附上一個職稱,例如:「高級會計專員」或「營銷與銷售助理」,就置於你的聯絡資料的下面、職業生涯敘述的上面。
關鍵詞
需要包括在履歷中的還有招聘啟事中的一些關鍵詞,但是不要讓它看起來像你只是做了許多複製、貼上的工作。特別是,如果雇主使用履歷掃描系統,這就非常重要。
成績和成就
雇主需要知道你對你以前的部門、小組或公司做過什麼貢獻,以便判斷你是否符合他的公司需求。因此,在每一個職稱和說明下面你都要包括最重要、最令人印象深刻和相關的成就。
職場生涯
不管你寫的是功能型還是記事型的履歷,某種專業的經歷是至關重要的,但要確保你的故事讀起來比實際上的經歷更有趣。
指標
雇主需要數字才能全面評估你的能力範圍,每樣職稱都需要測量結果。指標幫助雇主判斷你是否有能力領導一個小組、管理客戶,或提升業績,此外,指標還是一個表明成就的好方法。
例如你說「我擔任某項職務時,在12個月之內幫助公司增加了500%營業額」要比你說「我幫助公司的收入增加」效果還好。
證書和頭銜
如果證書或高學歷能夠在你的職業中發揮良好的作用,將其頭銜放在履歷最上端你的姓名後面,例如「工商管理碩士」或「護士」。不用寫與你目前工作無關的頭銜。
但是你仍需要在履歷中加上教育和職業方面的證書之類的細節。由於這部分通常放在履歷的尾端,將頭銜加在姓名後面可以保證面試官不會在快速掃描你的求職申請時,漏掉這個重要的資料。
相關網址
雖然履歷是十分正式和枯燥的文件,但是依舊有辦法在不打破傳統履歷的形式寫法下,讓招聘經理更好地了解你的個性和專業知識。
你可以加上突出你個性的網址,如社群網站、部落格。這筆資料要放在履歷的上方,和你的聯絡資料放在一起。
提醒:如果你決定將這筆資料加入你的履歷,記得要使用這些網站最新的網址,這些網站的內容既要支持你的個人風格,也和你應徵的職位相關。◇