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金管會3日表示，為協助市場今年順利導入以視訊方式召開股東會，經參考國外制度及實務所需，將同步開放混合型及純視訊兩方案的股東會，且小股東一次可參加多家視訊股東會。不過，如果混合型股東會視訊斷線，線上股東因無法投票視同「棄權」，而實體股東會若符合出席人數，則可繼續進行。
證期局副局長蔡麗玲表示，股東若要以視訊方式參與股東會，應先向公司註冊，並在股東會開會的2日前向公司登記，股東開會當日將列入股東會出席表決權數，可以觀看直播、提問、投票、提出臨時動議或原議案修正。
蔡麗玲說，預告期間爭議較大的在於混合型股東會視訊斷線的處理，所謂斷訊是指30分鐘以上不能連線，應在五日內延期或續行集會。她說，混合型股東會若視訊斷線，只要實體出席股東過半，表決時出席股數的母數會納入實體、視訊股東的股數，但斷訊後線上股東會視同「棄權」，無法進行表決。
她僅一步說明，主要考量若實體股東表決已超過法定股數，只因為少數的視訊股東無法參與就將股東會延期，公司成本會很高。
值得留意的是，若原本沒有報名參加股東會，但股東會因為斷訊而延期，延期的股東會也不能參加。蔡麗玲舉例，小股東因為6月1日有事不能參加股東會，但股東會因斷訊被迫延期，即使小股東有空參加6/3續行的股東會，也不得參加。
此外，蔡麗玲指出，在資料保存上，儘管外界建議全程錄音錄影的資料，只要比照平臺業者保存一年，但考量股東權益，最終規定公司須永久保存、平臺業者至少保存三年。如發生訴訟，平臺業者應保存至訴訟終結為止。
蔡麗玲表示，集保結算所預計在4月1日開始，提供發行公司召開混合型或純視訊使用「股東會視訊會議平臺」，股東事先在平臺登記後，就可以利用視訊參與股東會，並在股東會當日登入平台辦理報到、觀看直播、文字提問及參與議案投票等。
