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資料不落地 公私事務分清楚

企業實行BYOD的最大挑戰是資訊安全與設備管理。(Fotolia)
企業實行BYOD的最大挑戰是資訊安全與設備管理。(Fotolia)

【記者方惠萱/報導】 針對企業資料的保護,許多資安廠商都釋出解決方案,利用「資料不落地」的方式達到管控效果。趨勢科技因應BYOD的企業趨勢,推出了企業專用的解決方案「Safe Mobile Workforce」系統,該系統幫企業建置一個雲端資料庫,讓員工的裝置安裝用戶端App,員工必須經過App連結到遠端電腦,對公司的文件進行編輯與存取。

趨勢科技亞太區資深產品行銷經理吳韶卿指出:「公司資料只會在公司的伺服器上運作,任何動作都在遠端完成,並不會存入員工的裝置中,加上管理者可以管理每個員工的權限、使用的App種類等,讓員工無法將資料攜出。」若員工裝置遭竊或是遺失,管理者只要刪除該用戶的裝置權限,即可防止他人侵入App來存取資料。

此外,針對行動通訊部分,目前有許多公司都用目前熱門的通訊軟體LINE進行內部聯繫,互動資通推出專為台灣企業日常工作環境所開發的即時通訊「team+」。

互動資通創辦人暨總經理郭承翔指出:「目前許多人都用LINE帳號跟公司溝通,而員工的LINE聯絡人多半公私不分,也常常出現傳錯訊息的狀況,若將公司資料或祕密誤傳給非公司同仁,就會造成資安漏洞。」

「team+」也採用類似資料不落地與集中管理的方式,建構一個企業私有雲專門管理訊息,並將企業內部溝通工具整合,搭配通訊錄管理、遠端App內容刪除、後台管理、全程傳輸加密等機制,保護企業的資料不外洩。◇