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據商業雜誌網站fastcompany.com的訊息，一封在網路上流傳的電子郵件以簡易的概念，告訴你如何讓工作上的時間管理更有效。它將時間管理分為管理者（Manager）與做事者（Maker），而大多數人都是做事者。
管理者的一天被切割為好幾個30分鐘，每隔30分鐘，他們必須改變專注的事情，就像是俄羅斯方塊，不斷轉換管理位置，以解決問題。
但是，做事者就不一樣了。他們必須創造、建立和具體做事，但在那之前必須先思索。最有效率的方法是半天或是一整天不受干擾、專心在工作上，這其中即使有30分鐘的會議都會干擾他們。
讓事情變得有目的性
建立一個執行表，可以讓事情變得有目的性，執行表會讓你清楚知道何時何地需要為專案開會。
有一項研究找來3組人，要求他們隔週必須運動，結果第一組有29%的人做到了；第二組除了被要求隔週運動，還被告知運動有益健康，結果有39%的人做了運動；第三組被要求在他們選擇的特定地點與時間從事運動，結果有91%的人做到了。此研究顯示，有了時間與地點的執行表，可以大大提升一個人的工作效率與執行率。
所以，對行事曆上的待辦事項（含時間、地點以及詳細資訊）許下承諾，這樣就更容易達成目標。
如何安排一週的時間
其實，公司的會議時間可以再短一些，參加的人數可以不必這麼多，預期達成的目標也不必在同一時間，因為這些人可以更專注在自己的事務上。但記住，不要將所有的會議或複雜工作都安排到週五執行，因為那時許多人的精力已經漸漸耗盡。
以下就是安排一週工作內容的建議：
週一：一週的開始，適合安排低需求的任務，如目標設定、組織和策劃事務。
週二、週三：一週中工作精力最旺盛的時候，可解決最困難的問題及規劃一週工作。
週四：安排會議，尤其是需要達成共識的會議。
週五：精力已經漸漸耗盡，建議可做開放式工作、長遠規劃並建立關係。
記得在早上時抓緊時間，通常一個人到了下午就容易疲勞，所以下午較適合機械性的工作。當你訂出時間表之後，應確定按計畫執行，在試圖找同事聊天時，先想想是不是會打擾別人的時間表。◇
