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你是否正為工作效率不彰而困擾？總覺得事情太多、可用的時間卻太少，不論怎麼努力，永遠被工作追著跑！那麼除了加強時間管理外，我們還有什麼方法可以提升工作效率？
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該管理的是自己 不是時間
置身資訊爆炸的今日，我們不乏這樣的經驗——工作到一半，突如其來的訊息打斷了我們的思緒，於是我們的注意力被分散，時間被切割成零碎。這時，我們方才驚覺，真正有效的時間管理，不在管理「時間」，而是學會管理「自己」！
我們覺得時間不夠用，主要因為耗費太多時間在不必要的干擾。有時候，你會發現排除干擾、專注工作，不是一件容易的事。這正足以說明，上班族的一天，工作了八小時，真正有生產力的時間，其實只有四、五個小時！
不信你可以做個實驗，當你開始工作時，即按下碼錶，停止工作就暫停碼錶。諸如：和同事聊天、打私人電話、用電腦或手機傳私人訊息、看與工作無關的影片或社群、倒咖啡、上廁所、訂便當、吃水果、喝下午茶、上網購物、團購零食等。如果扣掉了這些，實際工作的時間可能僅占五、六成。
根據公司員工手冊，上班工作的要點就是：工作時間就專心投入，全力以赴工作，追求工作績效、減少加班的機會，讓自己早點回家陪家人、充分休息。在工作時間內，是凡打混摸魚，做私事搞社交，都在禁制之列。
列出工作清單 減少瞎忙時間
同樣朝九晚五，為什麼有些人的工作，可以做得又好又快，而我總是煩忙、窮忙？避免瞎忙低效的關鍵，就是釐清「待辦清單」的順位，合理安排時間。因為不是每件事情都一樣重要，投入心力完成最重要的事，是做好時間管理的基本功。
如果你想改變你的人生，記得要採取行動、現在就行動。（123RF）前一天晚上，我們須為隔天行程擬定一份工作清單，依其重要性排定優先順序。把最重要的事作為一天工作的起手式，不要一心多用，一次只做一件事，直到完成為止。這種專注投入、高效有序的勞動者形象，將有助於帶動團隊重塑公司新文化。
｢單一時段，專注於單一任務。」也是抗拒外界雜訊干擾的有效方法。因為有些工作急需深度思考，比如企劃一個文案，或撰寫一份簡報，任務一旦被中斷，得花一番工夫才能回到原先的狀態。「專注在哪裡，成就在哪裡。」分心旁騖的殺傷力不可小覷，我們必須管理好自己的注意力。
杜絕數位干擾 三個小妙招
「保持專注力」，是掌控自我，創造高績效的有力保證。然而，處在開放式辦公室，難免會受到干擾。這些干擾包括電話、電郵、社群訊息、同事的互動與邀約……
尤其身處萬物互聯的時代，各式各樣的干擾，不斷侵蝕著我們的工作熱情與效率，當我們上網聯絡客戶、搜尋資料時，稍不留意便陷入五花八門的網站迷陣，網網相聯、資訊超載，我們愈來愈忙，最後卻沒有完成幾樣工作。
不管是影音平臺、社群媒體或是即時通訊軟體，當我們享用這些免費功能時，已不知不覺的出賣了自己的時間和專注力。這些跨國科技公司，高薪網羅全球的優秀人才，設計出一套讓我們欲罷不能的網路服務。須知我們的意志力所對抗的，是全世界一群最頂尖的科學家、工程師、心理學家及人類行為學家。
那麼，我們應該如何應對呢？建議你，務必慎思明辨，上網不上癮！選擇對我們有幫助的影片，而不是吸引你卻浪費你時間的影音。以下分享三個具體的小方法，讓你工作更專心，不被網路綁架你。
第一個方法：關閉手機所有APP的通知！設想一下，當你專心撰寫一篇報告，正嘔心絞腦之際，突然叮咚聲響，手機彈出幾則訊息，那是臉書好友的暖心分享、油管推薦的熱門影片。暫且放鬆一下吧！於是你離開了思考報告的畫面，等你返回工作時，已經過去半小時了。
須知當你開啟APP，就像打開自家大門，任由所有路人都進來串門喝茶一樣。與其身不由己的分心奉陪，何不暫停下線，拿回自己工作時間的主導權。
第二個方法：在「封鎖時間」（勿擾時間），請開啟「飛航模式」，並將手機放在你伸手無法拿到的地方。這一招非常管用，一旦開啟「飛航模式」之後，連電話都打不進來。你可以將手機放在置物櫃，或是背包裡面，讓自己不會輕易拿到。那麼你就可以確保自己能夠專心在手邊的事情了。
第三個方法：開啟手機勿擾模式，或在電腦上安裝防分心軟體。比如：「GET COLD TURKEY」軟體，當我要專心做一件事時，我便把軟體打開，此時我的電腦再也無法開啟Youtube、Facebook之類的網頁。於是我便能有效的強制自己進入專心的狀態。
工作時間就不斷工作、深刻了解社群媒體對我們的影響，並且善用飛航模式、關閉通知等方法，讓自己更加專心。如果你想改變你的人生，記得要採取行動、現在就行動。◇
