(續上週)
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6.劃分待辦事項的主次
你有沒有感到一件事情明明不重要,但自己還是把它放在了主要位置上?劃分待辦事項的主次時,很容易把注意力放在完成得更多,而不是考慮什麼是真正重要的。
每週開始時,把待辦事清單上的事,依主次排好,這十分有幫助。這樣一來,我可以在本週內更有效的管理我的時間。我個人會用艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)來處理清單。
當知道每樣事情應在哪時,你就可以專注於從哪裡開始。舉例說,做家務時,從最需要的開始,然後再進行次要和更次要的家務。對於工作項目,你需要預先有計畫安排好第二天要完成的事情。
還有最好的嗎?創建一個主要事情清單,能讓你在沒完成事情之前就感到成就感。
7.走出戶外
你對 「大自然缺失症」 熟悉嗎?最初,理查.洛夫(Richard Louv)在他的書《失去山林的孩子:拯救「大自然缺失症」兒童》(Last Child in the Woods: Saving Our Children From Nature-Deficit Disorder)中使用了這個短語。洛夫說,我們的室內生活方式導致了很多健康和行為問題。
即使你認為這有點牽強,研究已經發現,我們92%的時間都在室內度過。這對我們的身心健康產生了負面影響。為什麼要到戶外去呢?因為這是一種減輕壓力、增加幸福感和生活更健康的簡單方法。
此外,與大自然和戶外聯繫可以補充你的能量。
考慮到這一點,東北大學神經科學家(neuroscientist at Northeastern University)雷切爾‧霍普曼(Rachel Hopman)博士建議你遵循20-5-3規則:
・20 分鐘:花20分鐘待在戶外,每週3次,如社區公園。
・5小時:每個月花5小時待在「半野外」環境下,如森林、城市或國家公園。
・3天:你每年應花3天時間待在大自然中,如露營,完全遠離室內。
8.關機
在當今文化中,我們許多人過度執著社交媒體和智慧型手機。研究發現,看螢幕時間過多,會導致眼睛疲勞、睡眠受損和「心理健康下降」。
此外,使用3C時間太多,也會導致資訊量過大。 當我們工作時,會分散我們的注意力。
因此,設定手機和社交媒體的使用限制至關重要。例如,設置一個計時器來限制自己玩遊戲、看影片或在社交媒體上的時間。如果這不起作用,將手機放在另一個房間,或者確保自己在每晚的特定時間,關閉所有社交媒體。
開始這會感到不舒服。但你可能會驚訝的發現,當自己遠離3C時,會感覺更加有活力。最終,你會在下班後感到精力充沛,而不是疲憊。
9.投資自己
投資自己對成功至關重要,無論是獲得一些指導、進行心理治療、參加研討會等,還是完成認證項目。你還可以學習如何演奏樂器、加入讀書俱樂部、觀看紀錄片或研修一門語言課程。
總之,無論你投資思想、身體,還是精神,你都會在你的職業生涯中取得成功。
10.從前一晚展開晨間儀式
「很明顯,你需要一個特定的晨間儀式(morning routine)來優化每一天,並提高效率。」作家淳絲·馬多克斯(Chuncé Maddox)在Calendar網站中寫道。
然而,「一個成功的晨間儀式,實際上是從前一天晚上開始的。」她補充道,「簡而言之,一個有效的夜間儀式,能更有效的提高第二天的效率。」
那麼,你的夜間儀式應該包括什麼?這取決於你,但這下面有一些值得考慮的建議:
・計畫日程:了解第二天的行程/議程,能讓你有心理準備,並做出調整。
・挑好衣服:這聽起來微不足道,但這會省下許多時間,把這些時間用到別處。
・消除消極情緒和反思:反思自己的一天,選擇感恩而不是消極。
・閱讀:關掉電視,在晚上放鬆時讀一本書。
・準備飯菜:早上已經夠忙了,前一天晚上準備好飯菜會節省精力。
——轉載自《行事曆》(Calendar,原文:10 Practical Ways to Maximize Your After-Work Time網站。)◇