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講究點策略，是不是真能再為我們節省出一些時間來呢？
每週多出一天的時間，可能嗎？（Shutterstock）這正是澳洲時間專家唐娜·麥克喬奇（Donna McGeorge）在《撿回一天，把時間找回來，智慧過日子》（The 1 Day Refund: Take Back Time, Spend It Wisely）一書中提出的概念。她相信我們可以找回15%的時間，即每週多一天，這樣就能過更充實、更有效率的生活。
有這麼多的待辦事項，時間有限，如何每週多出一天的時間呢？（Shutterstock）每週節省一天時間，要幹麻？
麥克喬奇說這是可能的。她在書中分享，找回15%的時間，不是要你做更多的工作，而是，要你將日程表安排的寬鬆一點，甚至「什麼都不做」，調劑一下緊繃的神經。
「如果你日程表安排的滿滿的，忙得不可開交，沒有和他人相處的時間，你很可能會錯過一些事情。」麥克喬奇接受《大紀元時報》採訪時表示。
做日程安排時，也要預留自我成長或放鬆的時間。（Shutterstock）為什麼是15%？
「關鍵是投入85%的時間和精力，來處理日常的工作，這樣你就不會總是處在緊張和壓力之中了。」 麥克喬奇解釋道，「你不需要花100%的時間，來完成100%的事情，這只會給你帶來倦怠和疾病。」
節省出15%的時間，會減少那種不知所措的混亂感。（Shutterstock）◎ 少即是多
書中提到「少即是多」，實際上就是如何能更優化你的時間，以此節省出更多的時間來。
她說：「不斷的自問我們能減少什麼？少做還是簡化事情。無論是工作還是生活上都必須這麼思考。消除摩擦讓事情更順暢，亦或僅僅是放慢腳步。」
正如書中描述的：「我們總是一股腦想著所有需要做的事情，沒有想清楚就去做，以致於老做錯事情，到一天結束時發覺一事無成。可悲的是，我們經常日復一日重蹈覆轍。」
◎ 預留時間給自己
麥克喬奇指出，「我們犧牲自己的時間，只為了配合他人的需求和日程安排，甚至解決他人的問題」， 麥克喬奇說，「想要時時保持最佳狀態的自己，你需要給自己留有空間。
如果你不確定是否要找回15%的時間，麥克喬奇建議，「就先停下腳步」。
「給自己至少一個小時的時間，坐下來，讓自己放鬆，緩解一下壓力，」她說，把心中所想的全部寫下來，包括需要完成的工作和你心裡掛念著的事情。然後根據事情訂出輕重緩急：現在必須完成的事，可以晚點再做的事，或者不需要做的事；然後再看看：是需要你來做呢，還是可以委託他人來完成。
每天要做很多的決定，你會決策疲勞嗎？（Shutterstock）「無論你是CEO還是全職媽媽，許多人仰賴你一起行事、做決定、制定計畫。如果你不能花些時間與他們一起完成，你很可能會讓他們失望。」麥克喬奇說。
「做三件重要的事情，勝過做一百件沒有太大意義的事情。」 麥克喬奇說，「八二法則（又稱Pareto principle）在這裡同樣適用，你所做的重要的20%事情，將為你帶來80%的成效。」
如何節省出時間？
想要節省時間嗎？以下是麥克喬奇的建議：
◎ 從小處著手
如果每天留出一個小時感覺太多，那就從30分鐘做起。留出一些時間給自己，「無論多少時間，只要你能安排好工作，不是濫用。」她建議。
想要每週多出一天的時間是可行的，試試這些方法。（Shutterstock）◎ 利用一天的開始或結束
如果你每天下午5點半下班，那麼就將睡前30~60分鐘的時間留給自己。「這樣你在一天結束時，對自己的狀態有更好的掌控。你可以利用這段時間把該做的事情做完。」
如果你是早起的鳥兒，那麼不要讓各種會議或活動占據了你一天的開始。「很多人早起是為了盡快完成各項工作，不一定要這樣做」她說，「只要決定早上開始工作的第一個小時屬於你就行了。」
◎ 限時會議
一天中零零散散的隨機會議，占用了你整個日程安排，讓你幾乎沒有時間專心工作。集中會議在某些時段以便能騰出時間不受干擾地處理其他工作。
集中會議在某些時段，注重開會的效率，避免零散的會議太多打亂一天的行程，（Shutterstock）◎ 不要頻繁查看訊息
不要整天看訊息。人總是經常查看訊息，但這樣會打斷你的工作流程。可以設定一個固定時間查看。
◎ 專心工作一小時
完成工作的另一種方法是，在一小時內努力完成工作。麥克喬奇稱之為「一小時的力量」。「如果你每天花一小時全神貫注於一項工作，你會為這一小時能完成的事情感到驚奇的。」她說。有時做完一件事會釋放出其他資源。
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如果你不能善用節省下來的時間，等於白做。
對於某些人來說，這樣做的目的是減輕壓力，給自己一些喘息的空間。如果你是這樣的情況，那麼你要做的就是靜下來放鬆、理清頭緒。你可以去散散步、打坐、甚至做做白日夢，這些都會有療癒效果。
預留時間給自己，散步或親近大自然都有放鬆和療癒的效果。（Shutterstock）有些人可能想要尋求工作中的突破，而想利用這段時間多做些工作。如果那個是你，那麼你一定要清楚地了解你在工作中想要達到的目標。
如果你不確定你想用這段時間做什麼，那就到大自然中去尋找你的答案吧！「這並非是關於生命、宇宙，或一切事情，只是開拓你的視野。」她說。
無論你是身為人母還是公司的老闆，經常有很多事等著你做決定。每個決定都面臨權衡和取捨，選擇一方就要犧牲另一方。這其中要付出很多精神和情感上的努力，甚至讓你決策疲勞。
決策疲勞就像精力的吸血鬼。你比如說，工作了一天回到家，剛一進門，家人就問晚餐吃什麼，如果你已經做了一整天的決策，你會特別感到有負擔。一旦你有了決策疲勞，做每個決定都會讓你有這種艱難的感覺，甚至導致迴避去做決定，結果就是拖延做決定，如此又進一步加深由此產生的疲勞。
有時我們會迴避做重大決定，因為它們似乎會涉及諸多風險。結果是我們花了大量的時間在較小的決策上。這不是一個好的解決問題的方法。
「試想一下，你能做出哪些重大的決定以便消除一堆小的決定呢？」麥克喬奇問道。
幾個提醒
優化時間以便節省出15%的時間，這是完全可行的。如果你這樣做了，會減少那種不知所措的混亂感。當我們覺得自己沒有時間處理擺在面前的事情時，這種感覺會占據我們的一切。
說你根本不想做任何事情，那也沒有關係。自由的、沒有限定的時間，去散步或構思創作、獲得靈感，或者只是與鄰居聊聊天，都是有意義的；即使它不符合所謂「高效」的現代觀念。
清楚知道自己想用這額外的15%的時間做什麼，會讓你有動力採取行動。
原文：Reordering Priorities Can Free up Your Time—at Least a Little, Author Says刊登於英文《大紀元時報》。◇
