想當一流創業家？ 掌握時間管理7祕訣

個人創業可說是自己前途的建構師，那是一把真正的雙刃劍。我們可以按照自己的想法規劃事業與生活，開創無限的可能；不過這本身也帶來許多要克服的難題，特別是在管理最珍貴的時間資源上。

幸虧我已經是一位高效率的忍者（ninja），主要是因為我必須應付緊湊的排程，包括忙碌的房地產事業、經營一家經紀公司、上電視節目錄影、出版書籍，當然還要陪伴家人。

以下是我在管理時間上的一些關鍵技巧，這些技巧幫助我在忙碌中保持平穩，並維持我的事業和聲譽。

1. 設定明確的目標和優先順序

準備好開始你的時間管理了嗎？先從設定明確的目標開始，包括事業目標和個人生活目標。你想要達成的短期和長期目標是什麼？牢記這些目標，並將目標分為更小且能執行的步驟。根據這些目標的重要性和完成日期訂出優先順序。這樣你有一個清晰的藍圖，可以助你專注於真正重要的事情而不會分心。

2. 善用授權的力量

成功企業家有一個非常好的特質就是他們懂得授權。要了解，你不必事必躬親。我有最優秀的專業團隊幫我管理業務。可以授權出去的工作就交由團隊中可以勝任的主管處理。藉由委託和授權他人承擔某些責任，你就能騰出寶貴的時間在推動事業發展的關鍵事務上。

3. 善用時間段管理法

時間段管理法（time-blocking）是指將一天的時間分割成若干區塊，以便用來完成特定事項。這個方法可以減少同時做多件事（multitaking）而效率變差的問題。分配時間個別處理電子郵件、客戶會議、規劃策略和個人活動。按照你排定的時程走，但也保留一些彈性應付不預期的事項。

可以授權出去的工作交由團隊中可以勝任的主管處理。（Shutterstock）

4. 明智的運用科技

身處數位時代，應知科技有利有弊。選擇能提高生產力的工具，而非讓科技徒增你的負擔。可以投資於專案管理軟體、行事曆應用程序、通訊平臺與其他創新科技，讓科技簡化你的工作流程，協助你保持工作井然有序。請記住，科技應該為你服務，而不是幫倒忙。

5. 學會推辭

作為企業家，我們的企圖心有時會讓我們過度承諾。答應每一個人或每項要求會讓你捉襟見肘，打亂你的時間管理。當某一項工作或託付不符合你的目標或超過你能支配的時間時，學會委婉拒絕是有必要的。有禮貌的推辭可以讓你專注於自己的重要工作，而不至於分散太多精力。

6. 安排休息和自我保健

把自己累垮對有工作狂的創業者是真正的威脅。務必記住，照顧好自己是維持成功的要件。安排有規律的休息、做運動、靜心調息及充足睡眠。身體健康的企業家生產力和創新力更高。我的例行晨課包括靜坐和運動，讓我能維持一天的意志力和目標。

例行晨課示意圖，包括靜坐和運動，能維持一天的意志力和目標。（ShutterStock）

7. 反省與調適

定期檢視自己的時間管理做法。哪些方法有效？哪些可以再改進？依據自己的經驗和變動情況去調整。要想在充滿競爭的企業界中保有效率，靈活度是必備要素。我經常在全球各地奔走，拜訪新的全球夥伴，參加新設營業處開幕儀式等。在成長過程中不斷調整自己非常重要，而這首先要從自我反省開始。

時間管理並不是在一天內完成更多的工作，而是讓你的行動符合你的目標。務必記住，時間是有限的資源，要像維護珍貴財富一樣去管理時間。

原文《Master Time Management by Using These Essential Tips for Self-Employed Entrepreneurs》刊登於Entrepreneur（創業家）網站，授權《大紀元時報》轉載。◇