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創業五幫手 讓你兼顧家庭與事業

經營公司財務專家非常關鍵,找個高手處理財政,可多出時間照顧家人。(123RF)
經營公司財務專家非常關鍵,找個高手處理財政,可多出時間照顧家人。(123RF)

文/Emily Reynolds Bergh 編譯/文濟民
每當有人知道我和丈夫住在山上,一邊做生意一邊照顧五個小孩,就會滿臉訝異問東問西,想知道我們是怎麼做到家庭與工作兼顧。

平衡工作與休閒、兼顧家庭與工作、抽空自我照顧(self-care),到處都有人談這個話題,說它是陳腔濫調,我倒不覺得。

很多Podcast、部落客、新書都在討論這個議題,吃早午餐的時候大家會聊,辦公室也有人在談,因為這件事真的太重要了。在瞬息萬變、資訊爆炸的時代,想保持頭腦清醒、應付每天沒完沒了的事情,你確實需要方法。

我是怎麼做到家庭與事業兼顧?答案就在我身邊幾個幫手。沒有他們,我就像站在沒有觀眾的舞臺上唱戲,或像沒有船員的船長無法航行。

如果你也是公事繁忙又要照顧家庭的人,推薦你聘用以下幾類幫手來協助你打理日常事務。

1. 會計高手

經營公關公司的我需要一名財務專家,這個角色非常關鍵。我第一個員工就是會計,她比接待員與助理還早進來,因為我知道我不擅長管理收支與薪資,也不太懂財務分析。

我很信賴這名會計,她是我的財務顧問,現在是我的財務長。如果沒有她我根本束手無策。多虧她,每天晚上我才能安心哄小孩睡覺。找個高手來幫你處理財政,聘用一年就夠本了。

2. 得力助手

想提高生產力、擴大事業版圖,你還需要一名可信與得力的助手。我自己就有一名女助手,我認識她的時候,她還是個腆可愛的大學生。

在我狂躁焦急的時候,她都能耐住性子,幫我擺平混亂局面。現在我倆已變成互敬互賴、同甘共苦的老戰友。每當我需要帶孩子去練足球時,我都能放心把工作交給她。

找個助手來協助你,你就不必孤軍奮戰。

3. 超級伴侶

我覺得經營事業也需要一名工作之外的夥伴。家裡有個人可以分擔你的事業重任,那是一件多麼幸福的事。

我丈夫給我很大的幫助,每當我鬧情緒時,他都能夠容忍,要不是他在身邊協助照顧小孩、支援我、給我很多專業建議,我大概無法走到今天。

無論經營事業,還是照顧家庭,我都仰賴丈夫指引。晚上我可以好好休息,孩子也睡得很香,因為我身邊有個超級伴侶,可以協助我處理公事與私事。如果你也有個超級伴侶,就能體會我說的。

4. 校稿員

財政方面我有幫手,而一些枝微末節的事務我也有幫手,因為我不想被這些小事纏住或分心。我做事急躁,寫電子郵件或文稿經常錯字連篇,我倒不擔心員工看到錯字,但客戶看到就絕對不行,所以我有個超級校稿小組。

找一個細心的校稿員來幫你修改錯字、潤飾文章,你會輕鬆許多,但如果你跟我一樣忙碌,可以多聘幾個校稿員。這不是比喻,找人來幫你處理那些繁瑣的技術細節,你才有餘力去開創新事物,大展你的鴻圖。

5. 專屬團隊

身為創業新手,我會到街上招攬團隊成員,我一點都不誇張!我找到了一群願意跟隨我的優秀人才,不過他們剛開始都是生手,完全沒有經驗。現在他們個個才華橫溢,各顯神通。我很想說我眼光不錯,挑到這些可造之才,但老實說,他們每個人的造就大多是自己努力來的。

如果你想騰出時間陪伴家人,好好享受午餐時光、洗個泡泡浴,那就招募幾個有上進心、有理想、思想開明的人,把他們訓練成你的忠誠戰將,成為可以共同學習成長的團隊。

創業過程中,我很快學會如何截長補短,我知道要聘用一些人來做我不擅長的事。無論工作或家庭,這組團隊都能隨時支援我,替我掃除障礙,助我打拚事業。建議你組織一支專屬的明星團隊吧!

原文《The 5 Key Players You Absolutely Need to Run a Successful Business》刊登於Entrepreneur(創業家)網站,授權《大紀元時報》轉載。◇