美國《赫芬頓郵報》詢問幾位職場專家的相關意見。他們認為,新進員工不應該做以下會給人不良印象的事:
1.遲到
剛到新環境,很容易迷路或弄錯方向,也可能沒有掌握好通勤的時間,上班或開會遲到。然而,身為新人,如果上班第一週就遲到,別人對你的時間管理會有很差的印象。
企業管理顧問公司Careerstone Group總經理阿巴傑(Mary Abbajay)指出,開會不要遲到,你應該準時和尊重別人。
為了預防迷路耗費時間,上班或開會時應該預留至少半個小時的時間。
2.不遵守服裝規定
上班應該穿什麼衣服因公司而異,有些公司有明確的服裝規定,不要以為穿牛仔褲和T恤去工作是合適的。
阿巴傑表示,穿著不得體,也是人們會犯的錯誤之一。雇用你的主管通常會讓你知道,你應該穿什麼衣服上班。如果他們面試時說,公司沒有正式服儀規定,意味著也許可以穿休閒一點。
如果他們沒說,應該或不應該穿什麼衣服,你應該查閱公司的員工手冊,看看有沒有服儀規定。你也可以詢問主管或同事,看看大家都怎麼穿衣服。
3.過度分享私生活
表現誠摯與假裝與新同事很熟之間,有明確界線。不要在上班第一週就越過這條界線。
阿巴傑提到,曾有新同事第一次與她一起工作,告訴她很多自己的私生活,包括被第一任丈夫遺棄。這使得她想避開對方,因為對方說得太多,也說得太早了。
4.裝作什麼都懂
哈佛學院(Harvard College)職場顧問戈里克‧吳(Gorick Ng)說,當你還是新人時,其他人會評估你的能力、表現和相容性。
你可能會認為,指出別人的錯誤或與你的認知不同的事情可以展現你的能力,但對專業知識過度自信可能弊多於利,你樹立的敵人可能比結交的盟友多。
即便你私底下認為,你的新主管的工作方式落伍,你也應該抱持開放和探求的心態。你可以藉禮貌的提問來展現你的好奇心。
例如:你不應該說,「我們以前在XX公司不是這麼做的。」應該說,「這與我習慣的做法有點不同,但對於學習你的做事方法,我感到興奮。」
5.背後議論別人
當你進入一家公司,你會加入該公司的文化,包括派系之爭。當你聽到同事對其他人的閒言閒語時,小心別被捲進去。
阿巴傑說,剛上班的第一週,不要參與任何團體對他人的議論,光是聽也是一種參與。如果是她,她會找機會溜走、改變話題,或對被議論的當事人說正面的話。
6.不與主管聯繫
高階主管教練史瓦茲(Patricia Schwartz)指出,上班第一週遇到的所有人中,你的主管是你應該建立最重要關係的人。「很高比例的人,因為他們與主管的關係(不好)而離職。」
為了建立你與主管的互信,你應該在溝通方式與什麼事很重要方面與你的主管取得共識。
在理想情況下,你的主管在你上班第一週就會與你面談。如果沒有,你應該主動要求,在那一週結束之前與主管進行一對一對話。
阿巴傑表示,有時候主管沒有理會你,可能是因為他們管理很多人,太忙了。但你不應該把它當作主管不想與你對話的象徵。
史瓦茲說,上班第一週會接收很多訊息,她建議新人記下同事對他們工作的看法以及自己在公司的經驗,或與朋友討論,看看對方有何意見。
她還提到,到職前幾個月通常是試用期,除了公司會評估新人之外,新人也會考慮要不要繼續擔任這個職務。
藉由詢問正確的問題和留意新公司的文化,新人可以盡早了解,這個職務是否適合自己。◇