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【安可人生】損益表應用學 找到雙面硬幣(1)

 (123RF)
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文/傅安國
「冷冽的超微利景氣」,似乎已進入顧客稀有(Customer  Scarcity)內捲時代。彷彿聽到各行各業叫苦連天,如果又遇到灑血式價格競爭,更是雪上加霜「凍未條」。

前臺鹽實業董事長余光華認為,「只有自助、人助之後才有天助。」如果你是創業(經營)者,打算如何安度寒冬?

加盟連鎖業主老江日前跑來訴苦,「生意一落千丈、利潤一洩千里,加盟總部還一直派員催收損益表。收入那麼差,損益表做了也是白做,總部也不會提供任何後續協助,還不是怕我們『偷賣』其他商品,影響他們的貨款收入,想從報表探到蛛絲馬跡。」

我看了看他道,「暢銷書《富爸爸提早享受財富(1)》提到『雙面硬幣思維』理論:富有投資者注意事物兩面,而普通投資者僅看到硬幣一面,恰好是另一面讓富有投資者變得更富有、普通投資者依然普通……。你只看到做損益表的負面,卻沒看到光明面。」

我接著指出,「損益表主要用途之一,在於控管門店所有支出額是否合理。對於不景氣的現在,也就是經營者無力與環境格鬥、無法有效開源時機點,它是讓你從節流面獲利,撐過寒冬好工具。」

必須先砍柴 才會有

「《富爸爸提早享受財富(1)》又講道,『普通投資者盡量削減開支,而富有投資者知道如何藉增加開支來變得更富有。』我將開支解讀成時間、心力、精神、腦筋四種店務經營必要開支,假使你懂得如何藉增加四項開支拉抬營業額,做好損益表(報表)分析管理,是不是也會開始朝富有目標前進?這和前Health Call Corporation總裁兼執行長貝力‧艾金(Barry Eigen),在他的大作《其實你懂老闆的心》說,『我們都必須先去砍柴,然後才會有柴燒』不謀而相通。」我斬釘截鐵告訴老江。

「從你沒交損益表給加盟總部那天開始,到你和我談話此刻為止,你店內上個月成本開銷比率是多少?人事占比、非銷貨量總金額,以及水電﹑瓦斯﹑電話費用控制、修繕、文具購買、清潔用品等所有金錢開支是多少?有沒有不當浪費、耗損?」老江此刻已是喉頭打結、哽話無法回應悲催模樣。

不積蹞步 無以至千里

「再回想之前營業額還算穩定時,你有沒有真正看過、分析損益表?若有,是否更進一步與區督導討論,如何有效控制每筆支出,繼而將它轉換成下次增加獲利的漂亮籌碼。如果沒有,它可能蠶食你應得利潤而你不自知,造成現在你不重視它。」眼神中漾出懊悔的老江回應,「還有什麼我應該知道的重點,麻煩告訴我。」

「如果你不做損益表(或其他營運報表),員工們會發現,你不再注意店務經營過程,若加上『山中無老虎,小猴來稱王』(欠缺優質經理人掌舵、管理)現象,不肖行為像是做假帳﹑公器私用﹑偷竊等就會接踵而至,更有可能開始製造『亂搞』企業文化!這時再想突破不景氣重圍,真是『肖想』。」

看完本文,可以想一想:

關於損益表,你的「知道與做到」差距值是多少%?只知道而沒做到?或是做到了卻沒進一步分析應用?又或是根本搞不清楚如何製作損益表?八月求知(店務改善)計畫會涵蓋這部分?

子曰,「誨女知之乎?知之為知之,不知為不知,是知也。」你有多大意願確認目前所作損益表是否確實?如果你一直在「錯」的胡同裡打轉而渾然不察,後續品牌獲利高低﹑真假數據反饋,是否極有可能蟻穴潰堤?(下下週三待續)

(作者現職:中華民國全國創新創業總會/奇佳餐飲管理顧問公司 資深專案顧問)◇

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