學術寫作與專業寫作

你可能寫過相當多的學術論文和商業電子郵件，但仍對「學術寫作」和「專業寫作」之間的差異及相似之處，存有疑問。其實，很多人都有這樣的困惑。本文將概述一些關鍵寫作形式及其要點。

學術寫作和專業寫作之間的主要區別之一是「寫作目的」。由於學術寫作的讀者通常是學生、教授或學者，因此其目的是呈現和分析特定主題的資訊，並加深理解。

專業寫作，或商業寫作的目標通常是傳達訊息或影響經理、同事、客戶的意見。學術寫作通常是嚴格而正式的，一些學術領域慣用第三人稱寫作，而在許多標準的商業交流中經常使用第一人稱闡述觀點。

最後，學術寫作需要遵守嚴格的格式，並註明資料來源，但在專業文件方面，通常彈性更大。

學術寫作及類型

學術寫作的特點，包括：使用第三人稱、邏輯流暢、強調事實和想法，以及使用權威、正式的語氣。這種寫作風格是客觀的，不使用隨意的語言和俚語，提供富有洞察力的分析，並引用科學研究或期刊文章等可靠資料來源。

學生和教授經常使用學術寫作，科學家也用該寫作模式來描述他們的研究成果，文獻綜述也使用這一寫作模式。

這種正式的寫作風格有四種不同的類型：描述性寫作、分析性寫作、說服性寫作和批判性寫作。

◎ 描述性寫作
描述性寫作是最簡單、最常見的學術寫作類型之一。你可以在很多研究領域的文章、研究論文或實驗報告中看到這種寫作風格。描述性寫作的主要目的，是使用精確的語言來總結和描述訊息，例如實驗的結果。

◎ 分析性寫作
分析性寫作的一個例子，是比較兩個或多個複雜想法或理論的學術論文。儘管分析性寫作的一部分是描述性的，但它需要進一步將事實重新組織和解構為類別、群組、類型或指出事物之間的關係。因此，要撰寫一篇成功的分析論文，你需要從一個強而有力的大綱開始。

◎ 說服性寫作
有說服力的寫作，將分析性寫作提升到一個新的高度。你不僅需要建構一個連貫的、基於事實的論點，而且還必須包含你自己的觀點。這可以是建議、對研究結果的解釋或對其他人的工作評估，但你提出的主張要可信並有證據支持。

◎ 批判性寫作
這種正式的寫作通常用於研究、高年級本科生或研究生的寫作。其寫作原則就是要有說服力，並且除了你自己的觀點外，還需補充關於某個主題或問題，至少一種其他觀點。例如：如果你正在撰寫一篇論文，你可以解釋研究人員在期刊文章中的分析，對其論點的優缺點進行評判，並提供自己的解釋。

專業寫作

專業寫作是指在公司環境中，進行的任何書面溝通。專業或商業寫作的主要目的是通過電子郵件、簡訊、備忘錄、新聞稿、專案提案、商業計畫、行政摘要和信件，有效的教育、指導或說服受眾。與所有寫作風格一樣，正確的語法使用——包括語法、拼字和詞性——對於專業寫作至關重要。

專業寫作有以下三個要點：

◎ 清晰簡潔
成功的專業寫作的主要要求之一是使用清晰、精確的語言，以便訊息易於理解。同樣重要的是，要避免陳腔濫調和誇張，並堅持使用簡單、簡潔的陳述，來有效分享具體資訊。這不僅可以節省你的時間，而且有利於讀者的理解。

◎ 主動且目的明確
無論你是要寫一封簡短的電子郵件，還是準備一份深入的報告，每一篇專業寫作都應該從明確的目標開始。為了讓溝通切中要點，你應該使用主動語態，選擇強有力的動詞，並避免使用限定詞或被動短語，例如「我認為」。

◎ 個人語氣
儘管專業寫作的語氣應該有禮貌，但正式程度不需要與學術寫作等同。商業計畫等文件應該有正式的結構，但對於電子郵件或與同事的線上聊天，友好、禮貌的語氣和積極的措辭會大有幫助。

兩種寫作的共同點

儘管學術寫作和專業寫作之間有明顯的差異，但也有許多相似之處。這兩種寫作風格，都要求使用正確的語法和標點符號、清晰準確的語言、嚴肅的語氣，以及具有明確的目標。

無論是出於商業還是學術的目的，寫作都應避免誇張、情緒化的表達，以及術語，因為它們會削弱溝通的有效性。從研究論文和文章到備忘錄和籌款信函，重要的是要確保你傳達的訊息準確且相關。對於學術寫作或專業寫作，你應該始終有一個明確的目標，例如描述、告知、分析或說服。◇