首頁 副刊 縱橫職場

傾聽,領導基本功 最簡單也最難!

員工的想法和意見,可能影響整個團隊的效能和士氣。主管或領導者應保持耐心,聆聽員工的心聲。(123RF)
員工的想法和意見,可能影響整個團隊的效能和士氣。主管或領導者應保持耐心,聆聽員工的心聲。(123RF)

文/Allen教練(教練未來)
編按:傾聽是溝通重要一環,不肯付出耐心傾聽,恐怕會錯失好的意見或點子?!俗話說的好,「三個臭皮匠,勝過諸葛亮」,團隊溝通時好好傾聽,或許會意外挖到寶!

作為一位企業教練,我經常與各式各樣的人交流,聆聽他們的故事,並引導他們找到前進的方法。然而,有一次對話讓我深感難得,也讓我更加堅信傾聽的重要性。

Ben是一名在公司工作多年的小組長。他平時不善言辭,總是默默工作,很少表達自己的想法。在一次人才培訓訪談中,我們有了對談的機會。他說,他經常覺得自己的聲音被忽略,即使是一些微不足道的事情,也很少有人願意聽他講。他感到有些沮喪,甚至開始懷疑自己的價值。

教練:Ben,你是你們部門的小組長,肩負著很多責任。你對目前的工作有任何想法嗎?

Ben:其實我有些擔心我適不適任,我感覺自己上臺報告時常常被長官打斷。承上啟下的工作讓我感到壓力很大,覺得自己表達不了完整的想法。

教練:我能理解你的感受。你覺得最讓你感到困擾的是什麼?

Ben:我常常覺得自己的聲音被忽略了。即使是一些重要的提案,也很少有人願意聽我講完整。

教練:明白。感受到被打斷確實會對自信心造成影響。方便講講具體的例子嗎?

Ben:比如說,最近我提出的一個關於流程改善的提案,長官常常在我還沒說完整之前打斷我,讓我感到有些沮喪。

教練:還有嗎?

我靜靜的聽著,不打斷他的話。我知道,這對他來說是一個難得的機會,他需要有人耐心的聆聽他的心聲。

Ben便開始放下心防、暢所欲言。

教練:我想給你回饋,你的意見對於你們部門的發展是非常重要的。你有很多寶貴的想法和洞察力。

Ben:謝謝您這麼說,我想不到竟然有人可以聽我把話講完,而且也不打斷我,我覺得心裡踏實多了。

傾聽是一種魔力。
即使是微不足道的事情,
對於說話的人來說,
也可能是一個重要的經驗。

我們作為主管或領導者,應該時刻保持耐心,願意聆聽員工的心聲,不要輕易打斷他們,不要忽視他們的聲音。因為每一個員工的想法和意見,都有可能影響到整個團隊的效能和士氣。

讓我們一起用耐心和愛心,打造一個更好的工作環境,讓每一個員工都感到被重視和聽到。

——轉載自名日文化