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一句話、一規則| 讓你成為閒聊高手

掌握閒聊的技巧與祕訣,不僅能讓上班族成為辦公室的開心果、結交更多朋友,更能提高業務效益。(123RF)
掌握閒聊的技巧與祕訣,不僅能讓上班族成為辦公室的開心果、結交更多朋友,更能提高業務效益。(123RF)

編譯/夏瑜
在西方的工作場合中,閒聊(small talk)是高階主管或員工必備的軟技能。掌握閒聊的技巧與祕訣,例如:支持型回應或43:57對話規則,不僅能讓上班族成為辦公室的開心果、結交更多朋友,更能提高業務效益!

許多人不喜歡閒聊,Upworthy網站報導,因為這會迫使他們談論瑣碎的話題,比如天氣、前晚的電視節目或週末計畫。還有些人討厭閒聊,是因為他們與不太熟悉的人交談時會感到焦慮。

無論如何,研究顯示,閒聊確實很重要。《富比士》的朱莉婭.科恩(Julia Korn)提到,閒聊能讓我們找到共同興趣、克服社交不適,在進入更嚴肅、更深入話題前奠定基礎。

擅長閒聊的人 常用一句話

如何才能從閒聊中獲得更多,並讓閒聊變得更舒適?史丹佛大學講師、播客主持人和溝通專家馬特.亞伯拉罕斯(Matt Abrahams)對美國財經媒體CNBC表示,「告訴我更多。」(Tell me more.),這一句話就能同時達到兩個目的。

亞伯拉罕斯聽母親說話學到這句話的價值,他母親的人際交往能力「令人印象深刻」。他說,「她最喜歡的一句話是『告訴我更多』,而這句話恰好是擅長閒聊的人經常使用的。」

這個簡單的短句之所以有效,因為它是鼓勵談話者的「支持型回應」,而不是將談話帶回到你身上的「轉移型回應」。

假設你在聚會上與某人交談,他抱怨在當地一家牛排館吃的晚餐很糟糕,「牛排煮得太熟了,服務也很差。」適當的支持型回應是,「告訴我更多這家餐館的服務」或「你對晚餐還有什麼不滿?」

這樣的反饋,讓對方有機會擴展他所說的內容,或提供更深入的見解。反之,將談話拉回到你身上的轉移型回應是,「我曾經在一家牛排館吃過更糟糕的晚餐……」

閒聊是工作場合與日常生活必備軟技能。(Shutterstock)閒聊能讓我們找到共同興趣、克服社交不適,在進入更嚴肅、更深入話題前奠定基礎。(Shutterstock)

聊天酷訣竅 43:57規則

過度使用轉移型回應的人,通常被視為以自我為中心,或一定要把一切都歸結於自己的人。這是相當煩人的性格特徵,無法讓人結交很多朋友,也無法讓人成為辦公室裡令人開心的同事。

「告訴我更多」或「接下來發生了什麼」之類的支持型回應,與另一個行之有效的對話策略「43:57規則」,有異曲同工之效。一位營銷專家在人工智慧的幫助下,深入研究2萬5,537個銷售電話,發現一個很酷的訣竅:當銷售人員花43%的時間在聊天,花57%的時間傾聽時,銷售額就會飆升,被稱為「43:57規則」。

雖然這項訣竅來自商務電話,但同樣適用於私人聊天,每個人都喜歡被傾聽、被重視。

成為一個偉大談話者的智慧,並不完全是機智、迷人或見多識廣,而是懂得如何傾聽。◇