效率低、沒動力？ 試試看「快速規劃法」

今天，我們介紹一種方法，刷新你的認識，遠離拖延，充滿動力、提升效率。

聽說過快速計畫法嗎？

快速計畫法是一種管理方法，英文叫Rapid Planning Method，簡稱RPM。RPM是由勵志演說家、商業導師托尼‧羅賓斯（Tony Robbins）開發的。羅賓斯是美國作家、教練、演說家和慈善家。哈佛商業出版社把他評為「二百大商業大師」，也曾入選「《富比世》百位名人」。

托尼‧羅賓斯（即安東尼‧傑‧羅賓斯）出版的圖書。他是美國勵志演說家、作家、商業導師及慈善家。（Shutterstock）

我們先把RPM分解一下。看其中有哪些具體原則。

聚焦結果／結果導向（Results-Oriented）

第一步：我真正要的是什麼？

羅賓斯說：「專注等同於威力」，「注意力集中在哪裡，能量就在哪裡。」

首先，設想一下自己想看到怎樣的結果。這是核心，日常計畫都應圍繞你現在和將來希望看到的結果來制定。可以是一天結束前把屋子打掃乾淨，也可以是個長期目標。

規劃是高效率生活工作中必不可少的。但是只是用日曆功能列出事情清單，並不能改變缺乏動力的狀態。（Shutterstock）

在目標設定管理中，有SMART（Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Timely）的概念。結果導向的這一步包含了SMART目標設定的前兩個字母S和M，即具體及可測性。當一個人明確了未來的具體結果，又能隨時測評自己的進展，計畫就會更有效。

目的驅動（Purpose-Driven）

第二步：我的目的究竟是什麼？

接下來，就要找到最大程度激發自身動力的理由。注意：這不是你「應該」做這事的理由，而是你「必須」做的原因。就是說，為什麼你非得做這件事不可。目的會給你的計畫帶來無窮動力，找到那個最能激發動力的理由，你就會滿懷興奮、迫不及待的付諸行動了。

具體怎麼做呢？羅賓斯建議的一個重要激勵方式，就是使用能激發自身動力的語彙。有些詞就是能給你更高層級的能量和熱情，找到這樣的詞彙就能夠改變你的機能、能量級，是行動背後的原動力。比如，你要減肥，但減重背後的原因呢？可能是健康、身材好、看起來精神、回頭率高等。當然，每個人的原因都不同，找到那個最能讓自己「興奮」的詞很關鍵。

大規模行動計畫（Massive Action Plan, MAP）

第三步：具體我該怎麼做？ 

寫下所有計畫。然後，再集思廣益，把所有可能幫你達成夢想的各種想法、做法和規劃都一一列出。

寫下所有計畫，再行分類，再具體製作RPM任務單。（Shutterstock）

將任務計畫分類

下一步就是把事項按照類別分組，使繁雜的清單瞬間濃縮，可行性更高。再根據任務的重要性、緊急程度來確定其優先次序。

建立多組RPM任務單

可依據各分類設計多組任務單，每單可設置三欄，左欄放置一類系列計畫，中間是目標，右欄為原因和激勵詞彙等。每一類做一組任務單，可以設定一天、一週、一個月甚至更長時間。

付諸行動吧！這裡有幾點提示：

1.賦予特殊意義，設定獨特角色。

2.清晰視野，提高效率。

本文主要根據亨特‧邁恩（Hunter Meine）的英文原稿改寫。◇