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掌握3-3-3方法 提高生產力

英國作家柏克曼建議,用「3-3-3方法」,在精神最好的情況下做最難、最重要的事情,提高生產力。(Fotolia)
英國作家柏克曼建議,用「3-3-3方法」,在精神最好的情況下做最難、最重要的事情,提高生產力。(Fotolia)

文/記者陳俊村
無論工作或學習,人們總是會想提高生產力,讓自己的努力更有收穫。有時候,改變一下既定工作的先後完成順序,在精神最好的情況下做最難、最重要的事情,就能顯著提高生產力,這也就是「3-3-3方法」的重點所在。

「生活駭客」(Lifehacker)網站報導,「3-3-3方法」源自於英國作家柏克曼(Oliver Burkeman)的著作《人生4千個禮拜》。

這裡的四千週是指人的一生。如果你能活到80歲,你這一生就有超過四千個週的時間。

柏克曼主張,每個工作天都可以依照3-3-3的比例進行一整天的工作。一開始先花3小時進行深入的工作,完成最重要的事項。接下來再花3小時完成其他緊急但不需要集中注意力的事項。最後,用剩餘的3小時執行「維護」事項,例如:打掃、回覆電子郵件或規劃其他工作。

與其他提高生產力的方法相比,這個方法的特殊之處在於前3小時的深度工作。這意味著你在一天開始頭腦比較清楚、比較能集中注意力時,做最重要的事項,比較不會分心,而且免受電子郵件或閒談的干擾,能盡力發揮自己的能力。

深入的工作會產生很高的生產力,所以如果你致力於深入的工作,你會取得很多成就,但你可不能永遠保持這種狀態,大約3小時後你就會達到頂峰。因此,你最好把比較小的事項排列好,並準備開始接下來的3小時。

「3-3-3方法」類似於「吃青蛙」(eating the frog)的方法,也就是最難的工作先做。當你做完最棘手的事項,並繼續處理比較小的事項時,你會有輕鬆的感覺。

你可以利用你最後的3小時「維護」時間,為第二天的工作做準備,或對你在最先3小時的高度專注中所做的事項進行最後的潤色。◇